N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
1

2

3

4

5

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

6

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

7

8

9

1. Учет нефинансовых активов
1.1. Организационные документы
1

Приказ о создании
постоянно действующей
комиссии по поступлению
и выбытию активов (с
изменениями и
дополнениями)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня утверждения
приказа

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

формирование
для внутреннего
нормативнопользования
справочной
информации в
Программном
продукте «ПАРУСБЮДЖЕТ 8» (далее –
ПП «ПАРУС»)

2

Перечень ответственных учреждение,
лиц (изменения, вносимые заключившее
в перечень)
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня издания
(получения) приказа
(распоряжения) о
назначении
ответственных лиц

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

формирование
нормативносправочной
информации в ПП
«ПАРУС»

3

Доверенность на
получение товарноматериальных ценностей

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует
й
доверенность
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня принятия
решения;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

для сверки данных
для внутреннего
при отражении
пользования
фактов хозяйственной
жизни

4

Приказ о назначении
комиссии по проверке

учреждение,
заключившее

электронны направляет не позднее
й образ
следующего рабочего

ответственное лицо не позднее
учреждения,
следующего

для внутреннего
пользования

принятие в работу в
для внутреннего
качестве информации пользования

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

5

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

показаний одометров
автотранспорта,
Приказ об утверждении
норм расхода ГСМ,
Приказ об утверждении
норм расхода
хозяйственных
материалов, инвентаря,
моющих, чистящих и
дезинфицирующих
средств

договор о
бухгалтерском
обслуживании

(сканкопия)

дня со дня издания
приказа

заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

рабочего дня со
дня получения
документа

Справки о кадастровой
стоимости земельных
участков и кадастрового
учета недвижимого
имущества

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня утверждения
приказа

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

для сверки данных
для внутреннего
при отражении
пользования
фактов хозяйственной
жизни

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов
6

Первичные документы,
подтверждающие
исполнение обязательства
по контрактам
(договорам) при
приобретении,
строительстве, достройке,
дооборудовании,
модернизации,
реконструкции
нефинансовых активов
(универсальный
передаточный документ,
товарная накладная, акт
выполненных работ, акт

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия),
бумажный

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня поступления
первичных документов

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений;
3) формирование
заявки на оплату

1) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

приемки законченного
строительством объекта и
иные документы,
формирующие
капитальные вложения в
объекты нефинансовых
активов) (при отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания электронной
подписью документа
передающей стороной)
7

Первичные документы,
подтверждающие
исполнение обязательства
по контрактам
(договорам) при
приобретении,
строительстве, достройке,
дооборудовании,
модернизации,
реконструкции
нефинансовых активов
(универсальный
передаточный документ,
товарная накладная, акт
выполненных работ, акт
приемки законченного
строительством объекта и
иные документы,
формирующие
капитальные вложения в
объекты нефинансовых
активов) при исполнении
контракта через ЕИС или
Диадок

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

расходов (при
наличии поручения на
оплату обязательства)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в день подписания
е сведения документа в ЕИС,
из ЕИС,
Диадок
Диадок

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа, не
позднее
следующего
рабочего дня после
поступления
документа в ПП
«ПАРУС»;
в части
формирования
заявки на оплату
расходов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня получения
документа

1) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений;
3) формирование
заявки на оплату
расходов (при
наличии поручения на
оплату обязательств)

1) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

8

Первичные документы,
подтверждающие
исполнение обязательства
при приобретении
нефинансовых активов
через подотчетное лицо
(Отчет о расходах
подотчетного лица
(ОКУД 0504520) с
приложением
подтверждающих
документов)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует и
й
подписывает средствами
ПП «ПАРУС»
электронными
подписями в срок,
установленный
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственные лица
централизованной
бухгалтерии

не позднее 1
(одного) рабочего
дня после
утверждения
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений;
3) формирование
платежных
документов в
зависимости от
способа выдачи
денежных средств
(при необходимости)

1) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

9

Первичные документы,
подтверждающие
поступление
нефинансовых активов по
договору пожертвования,
безвозмездного
пользования (Акт о
приеме-передаче объектов
нефинансовых активов
(ф.0510448), Извещение
(ОКУД 0504805), акт
выполненных работ и
иные документы) при
отсутствии
функциональной
возможности
формирования и

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

бумажный,
электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений;
3) заполнение,
подписание
полученного
Извещения (ОКУД

1) для направления
Извещения (ОКУД
0504805) на
бумажном носителе в
учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
первичных документов,
полученных от
передающей стороны, с
последующей передачей
Извещения (ОКУД
0504805) на бумажном
носителе не позднее 2
(двух) рабочих дней со
дня получения

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

подписания электронной
подписью документа
передающей стороной

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

0504805) на
бумажном носителе

10 Первичные документы,
подтверждающие
поступление
нефинансовых активов по
договору пожертвования,
безвозмездного
пользования Акт о
приеме-передаче объектов
нефинансовых активов
(ф.0510448), Извещение
(ОКУД 0504805), акт
выполненных работ и
иные документы) (при
условии подписания
электронного документа
передающей и
принимающей сторонами
электронными подписями

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны подписывает
й
электронными
подписями и направляет
в централизованную
бухгалтерию документы,
сформированные и
подписанные
электронными
подписями передающей
стороной не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документов

уполномоченное
лицо учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании, в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений;
3) заполнение,
подписание
полученного
Извещения (ОКУД
0504805)

1) для направления
Извещения (ОКУД
0504805) в
учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

11 Решение о признании
объектов нефинансовых
активов (ф. 0510441) (с
приложением при
необходимости выписки
из Единого
государственного реестра
недвижимости)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
в централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
принятия решения

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
ответственный
исполнитель
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
Инвентарной
карточки учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504031)/Инвентарно
й карточки
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504032);

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для внутреннего
использования
ответственным
лицом учреждения,
заключившего
договор о

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

3) формирование
Описи инвентарных
карточек (ОКУД
0504033)

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
бухгалтерском
обслуживании

12 Решение о прекращении
признания активами
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510440)
(с приложением при
необходимости выписки
из Единого
государственного реестра
недвижимости)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
в централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
принятия решения

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
инвентаризационна
я комиссия

не позднее
отражение факта
следующего
хозяйственной жизни
рабочего дня после в учете
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для внутреннего
использования
ответственным
лицом учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

13 Решение комиссии по
поступлению и выбытию
активов о принятии к
учету нефинансовых
активов стоимостью до
10000,00 рублей (с
приложением при
необходимости выписки
из Единого
государственного реестра
недвижимости)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня принятия
решения

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) ) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

14 Решение комиссии по
поступлению и выбытию
активов о принятии к
учету нефинансовых
активов стоимостью до
10000,00 рублей (с
приложением при
необходимости выписки
из Единого
государственного реестра
недвижимости) (при
наличии функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает комиссия по
й
электронными
поступлению и
подписями и направляет выбытию активов
в централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
принятия решения

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

15 Ведомость выдачи
материальных ценностей
на нужды учреждения
(ОКУД 0504210) при
выдаче в эксплуатацию
нефинансовых активов
стоимостью до 10000,00
рублей (за исключением
объектов библиотечного
фонда)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

бумажный,
электронны
й образ
(сканкопия)

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

16 Требование-накладная
(ОКУД 0510451) при
выдаче материальных
ценностей для

учреждение,
заключившее
договор о

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании;
ответственные лица
централизованной
бухгалтерии;
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

ответственные лица не позднее
учреждения,
следующего
заключившего
рабочего дня со
договор о

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
комплектации основного
средства

бухгалтерском
обслуживании

«ПАРУС» не позднее
дня выдачи
материальных запасов
для комплектации
основного средства

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

бухгалтерском
обслуживании

дня получения
документа

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

17 Акт о списании
материальных запасов
(ОКУД 0510460) (при
использовании
материальных запасов для
создания основного
средства хозяйственным
способом, при проведении
реконструкции,
модернизации, работ по
достройке,
дооборудованию и
реконструкции
хозяйственным способом

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании;
комиссия по
поступлению и
выбытию активов;
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

18 Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных и
модернизированных
объектов основных
средств (ОКУД 0504103)
(при отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания электронной
подписью документа
передающей стороной)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение
информации в
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)/Инвентарно
й карточке
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509216)

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

формирует средствами
ПП «ПАРУС» и
направляет в
централизованную
бухгалтерию с
приложением
электронного образа
(скан-копии) документа,
подписанного
исполнителем работ по
модернизации, ремонту,
реконструкции не
позднее следующего
рабочего дня со дня
подписания документа

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

19 Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных и
модернизированных
объектов основных
средств (ОКУД 0504103)
(при наличии
функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
подписания документа
электронными
подписями
исполнителем работ по
ремонту, модернизации,
реконструкции;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
электронными
подписями документа
исполнителем работ по
ремонту, модернизации,
реконструкции

20 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при принятии к учету
нефинансовых активов,
поступивших при
возмещении в
натуральной форме
ущерба, причиненного
виновным лицом с
приложением решения
комиссии по поступлению
и выбытию активов, с

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

формирует и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию с
приложением
электронного образа
(скан-копии) документа,
подписанного виновным
лицом не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
исполнитель работ,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение
информации в
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)/Инвентарно
й карточке
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509216)

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
Решения комиссии
по поступлению и
выбытию активов

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
приложением заявления
виновного лица о
возмещении ущерба в
натуральной форме и
технической
документации (паспорта)
(при наличии) (при
отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания в
электронном виде
передающей стороной)
21 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при принятии к учету
нефинансовых активов,
поступивших при
возмещении в
натуральной форме
ущерба, причиненного
виновным лицом с
приложением заявления
виновного лица о
возмещении ущерба в
натуральной форме и
технической
документации (паспорта)
(при наличии) (при
наличии функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения бюджетного
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

факта хозяйственной
жизни

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
виновное лицо

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

22 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
с приложением копии
Инвентарной карточки
учета нефинансовых
активов (ОКУД 0509215)
и технической
документации (паспорта)
(при наличии) при
поступлении
нефинансовых активов в
рамках
межведомственных,
межбюджетных расчетов
(при отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания в
электронном виде
передающей стороной)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) направляет не позднее
1 (одного) рабочего дня
после утверждения акта,
полученного от
передающей стороны;
2) формирует решение
комиссии по
поступлению и
выбытию активов на
основании полученного
акта

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

23 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при поступлении
нефинансовых активов с
приложением копии
Инвентарной карточки
учета нефинансовых
активов (ОКУД 0509215),
технической
документации (паспорта)
(при наличии) в рамках
внутриведомственных,
межведомственных
расчетов (при наличии

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) подписывает
й
электронными
подписями документ,
сформированный и
подписанный
электронными
подписями передающей
стороной средствами ПП
«ПАРУС», не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня получения;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) передающей
стороны,
ответственное лицо
передающей
стороны,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о

не позднее
отражение факта
следующего
хозяйственной жизни
рабочего дня после в учете
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

бухгалтерию не позднее
дня утверждения
средствами ПП
«ПАРУС»;
3) формирует решение
Комиссии по
поступлению и
выбытию активов

бухгалтерском
обслуживании

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

24 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов по форме,
установленной
передающей стороной,
при поступлении
нефинансовых активов с
приложением
технической
документации (паспорта)
(при наличии) в
результате иных расчетов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует решение
Комиссии по
поступлению и
выбытию активов на
основании полученного
акта;
2) направляет не позднее
1 (одного) рабочего дня
после утверждения акта,
полученного от
передающей стороны

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
решения

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

25 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при принятии к учету
нефинансовых активов,
выявленных в результате
инвентаризации (свыше
10000,00 рублей) с
приложением решения
комиссии по поступлению
и выбытию активов и
документов по
результатам
инвентаризации (Акт о
результатах
инвентаризации (ОКУД

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни;
2) формирует решение
комиссии по
поступлению и
выбытию активов

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

0510463), Ведомость
расхождений по
результатам
инвентаризации (ОКУД
0504092)) с указанием
справедливой стоимости
актива
26 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при принятии к учету
нефинансовых активов,
выявленных в результате
инвентаризации (до
10000,00 рублей) с
приложением решения
комиссии по поступлению
и выбытию активов и
документов по
результатам
инвентаризации (Акт о
результатах
инвентаризации (ОКУД
0510463), Ведомость
расхождений по
результатам
инвентаризации (ОКУД
0504092)) с указанием
справедливой стоимости
актива

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни;
2) формирует решение
комиссии по
поступлению и
выбытию активов

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации на
соответствующих
счетах учета
капитальных
вложений, на
соответствующих
забалансовых счетах

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

27 Накладная на внутреннее
перемещение объектов
нефинансовых активов
(ОКУД 0510450) (от
одного материально
ответственного лица

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
дня завершения

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) внесение сведений
о перемещении
объекта

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
другому, в случае
постановки на учет
объекта и вводе в
эксплуатацию в разное
время)

28 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
с приложением решения
(распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче
нефинансовых активов
(при отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания в
электронном виде
принимающей стороной)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

инвентаризации по
распоряжению (приказу)
руководителя о смене
ответственного лица

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует,
подписывает и
утверждает средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения решения
(распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче
нефинансовых активов;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию
электронный образ
(скан-копию) документа,
полученного на
бумажном носителе от
принимающей стороны
не позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня
получения

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

нефинансовых
активов в
Инвентарную
карточку объекта
нефинансовых
активов (ОКУД
0504031)/Инвентарну
ю карточку
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504032)

ведения бюджетного
учета, в Оборотной
ведомости по
нефинансовым
активам (ОКУД
0504035);
2) для отражения в
Инвентарном списке
нефинансовых
активов (ОКУД
0504034)

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) закрытие
Инвентарной
карточки учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504031)/Инвентарно
й карточки
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504032);
2) формирование
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805

для направления
Извещения (ОКУД
0504805) в
учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

29 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
с приложением решения
(распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче
нефинансовых активов
(при наличии
функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями, утверждает
и направляет
принимающей
организации средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения решения
(распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче
нефинансовых активов;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
документа
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС»
принимающей стороной

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) закрытие
Инвентарной
карточки учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504031)/Инвентарно
й карточки
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0504032);
2) формирование
средствами ПП
«ПАРУС» Извещение
(ОКУД 0504805)

30 Договор купли-продажи
нефинансовых активов
(при продаже
нефинансовых активов)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

направляет договор не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня его
заключения

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
для направления
Извещения (ОКУД
0504805) в
учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
ведения
бухгалтерского учета

31 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС», подписывает
и направляет
принимающей стороне
не позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет
электронный образ
(скан-копию) в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня получения
подписанного документа
принимающей стороны

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
1) для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для передачи
Инвентарной
карточки
принимающей
стороне

32 При списании
нефинансовых активов
стоимостью свыше
10000,00 рублей: Акт о
списании объектов
нефинансовых активов
(кроме транспортных
средств) (ОКУД 0510454),
Акт о списании
транспортного средства
(ОКУД 0510456), Акт о
списании мягкого и
хозяйственного инвентаря
(ОКУД 0504143), Акт о
списании исключенных

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й,
электронны
й образ
(сканкопия)

формирует, подписывает
электронными
подписями комиссии и
утверждает средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
принятия решения, в
случае необходимости
направляет на
согласование с
собственником
имущества
(уполномоченным им
органом власти,
органом,

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) закрытие
Инвентарной
карточки учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)/Инвентарно
й карточки
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509216)

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
объектов библиотечного
фонда (ОКУД 0504144)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

осуществляющим
полномочия и функции
учредителя)

33 При списании
нефинансовых активов
стоимостью до 10000,00
руб.:
Акт о списании объектов
нефинансовых активов
(кроме транспортных
средств) (ОКУД 0510454),
Акт о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря
(ОКУД 0504143), Акт о
списании исключенных
объектов библиотечного
фонда (ОКУД 0504144)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й,
электронны
й образ
(сканкопия)

формирует, подписывает
электронными
подписями комиссии и
утверждает в ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня принятия
решения, в случае
необходимости
направляет на
согласование с
собственником
имущества
(уполномоченным им
органом власти,
органом,
осуществляющим
полномочия и функции
учредителя)

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

34 Акт об утилизации
(уничтожении)
материальных ценностей
(ОКУД 0510435) ( с
приложением документов,
подтверждающих
утилизацию)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
отражение факта
следующего
хозяйственной жизни
рабочего дня после в учете
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

для отражения в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

35 Акт о консервации
(расконсервации) объекта
основных средств (ОКУД
0510433)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

отражение
для внутреннего
информации в
пользования
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)/Инвентарно
й карточке
группового учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509216)

36 Договор операционной
аренды (имущественного
найма), договор
безвозмездного
пользования,
относящийся к
операционной аренде, в
случае если учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании является
арендодателем
(балансодержателем)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня заключения
(получения) договора

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета

37 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при передаче объекта
имущества в
операционную аренду
(имущественный найм)
(при отсутствии
функциональной

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС», подписывает
и направляет
принимающей стороне
не позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета
и в регистре
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
возможности подписания
в электронном виде)

38 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при передаче объекта
имущества в
операционную аренду
(имущественный найм)
(при наличии
функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

2) направляет в
централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» с
приложением
электронного образа
(скан-копии) документа,
подписанного
принимающей стороной
не позднее 1 (одного)
рабочего дня после
получения подписанного
документа
принимающей стороной
учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями, утверждает
и направляет на
подписание
принимающей стороне
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
документа
принимающей стороной
средствами ПП
«ПАРУС»

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

комиссия по
поступлению и
выбытию активов;
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
уполномоченное
лицо принимающей
стороны

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета и в регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

39 Дополнительное
соглашение о досрочном
расторжении, об
изменении условий
договора операционной
аренды/договора
безвозмездного
пользования,
относящегося к
операционной аренде (в
качестве арендодателя
(балансодержателя))

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
документа

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

40 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
или иной документ при
возврате объекта учета
операционной аренды в
связи с прекращением
(досрочным
прекращением) договора
операционной аренды
(имущественного найма)
или иной первичный
документ,
подтверждающий возврат
объекта учета аренды
(имущественного найма)
(при отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС», подписывает
и направляет
принимающей стороне
не позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» с
приложением
электронного образа
(скан-копии) документа,
подписанного
принимающей стороной
не позднее 1 (одного)
рабочего дня после
получения подписанного
документа
принимающей стороной

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение
информации в
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета
и в регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

41 Акт приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при возврате объекта
учета операционной
аренды (имущественного
найма) в связи с
прекращением
(досрочным
прекращением) договора
аренды (имущественного
найма) (при наличии
функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями, утверждает
и направляет на
подписание
принимающей стороне
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
документа
принимающей стороной
средствами ПП
«ПАРУС»

42 Договор операционной
аренды (имущественного
найма), договор
безвозмездного
пользования,
относящийся к
операционной аренде, в
случае если учреждение
является арендатором
(пользователем
имущества)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

43 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при поступлении

учреждение,
заключившее
договор о

электронны 1) утверждает документ
й образ
не позднее 1 (одного)
(сканрабочего дня со дня
копия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня заключения
договора

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
уполномоченное
лицо принимающей
стороны

не позднее
следующего
рабочего дня после
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение
информации в
Инвентарной
карточке учета
нефинансовых
активов (ОКУД
0509215)

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета
и в регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) ежемесячное
начисление
амортизации до
окончания срока
действия договора

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

ответственное лицо не позднее
учреждения,
следующего
заключившего
рабочего дня со
договор о

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
нефинансовых активов по бухгалтерском
договору аренды
обслуживании
(имущественного найма),
относящихся к
операционной аренде или
иной первичный
документ,
подтверждающий
поступление
нефинансовых активов по
договору аренды (при
отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде
передающей стороной)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

поступления документа бухгалтерском
от передающей стороны; обслуживании
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» документ с
приложением решения
комиссии по
поступлению и
выбытию активов о
классификации объектов
учета аренды не позднее
следующего рабочего
дня со дня оформления
решения

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

дня получения
документа

правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

44 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при поступлении
нефинансовых активов по
договору аренды
(имущественного найма),
относящихся к
операционной аренде (при
наличии функциональной
возможности
формирования и
подписания документа в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны заполняет документ,
й
поступивший от
передающей стороны
средствами ПП
«ПАРУС», подписывает
и утверждает
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения документа от
передающей стороны

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
уполномоченное
лицо принимающей
стороны

не позднее
отражение факта
следующего
хозяйственной жизни
рабочего дня после в учете
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

45 Дополнительное
соглашение о
прекращении (досрочном
расторжении) договора
аренды/договора
безвозмездного

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
документа

Назначение
информации

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

пользования,
относящегося к
операционной аренде,
заключенного по
инициативе арендодателя
(балансодержателя)

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
ведения
бухгалтерского учета

46 Дополнительное
соглашение о
прекращении (досрочном
расторжении) договора
аренды/договора
безвозмездного
пользования,
относящегося к
операционной аренде,
заключенного по
инициативе учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании,
являющегося арендатором
(пользователем
имущества)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
(получения) документа

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

47 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при выбытии
нефинансовых активов в
связи с прекращением
(досрочном расторжении)
договора аренды
(имущественного
найма)/договора
безвозмездного
пользования, относящихся
к операционной аренде

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

утверждает и направляет
в централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документа от
арендодателя
(балансодержателя)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

или иной первичный
документ,
подтверждающий
выбытие нефинансовых
активов, полученных по
договору аренды (по
инициативе арендодателя
(балансодержателя) (при
отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде
принимающей стороной)
48 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при выбытии
нефинансовых активов в
связи с прекращением
(досрочном расторжении)
договора аренды
(имущественного
найма)/договора
безвозмездного
пользования, относящихся
к операционной аренде
(по инициативе
арендодателя
(балансодержателя)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны утверждает и направляет
й
в централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения подписанного
документа средствами
ПП «ПАРУС» от
арендодателя
(балансодержателя)

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
уполномоченные
лица арендодателя
(балансодержателя)

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

49 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при выбытии
нефинансовых активов в
связи с прекращением
(досрочном расторжении)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС», подписывает
и направляет арендатору
(балансодержателю) не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
договора аренды
(имущественного
найма)/договора
безвозмездного
пользования, относящихся
к операционной аренде
(по инициативе субъекта
учреждения) (при
отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде
принимающей стороной)
50 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при выбытии
нефинансовых активов в
связи с прекращением
(досрочном расторжении)
договора аренды
(имущественного
найма)/договора
безвозмездного
пользования, относящихся
к операционной аренде
(по инициативе
учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документа,
утвержденного
арендатором
(балансодержателем)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает,
утверждает и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» арендатору
(балансодержателю) не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения документа,
утвержденного
арендатором
(балансодержателем)
средствами ПП
«ПАРУС»

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
ведения
бухгалтерского учета

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
уполномоченное
лицо арендатора
(балансодержателя)

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

51 Сведения о признании
объектов права
пользования НФА (ф.
0510478)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует,
й
подписывает,
утверждает и направляет
в централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,

52 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при передаче
нефинансовых активов по
централизованному
снабжению

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
дня отгрузки
материальных ценностей
принимающей стороне;
2) подписывает и
направляет средствами
ПП «ПАРУС» (с
приложением
электронного образа
(скан-копии)
подписанного документа
членами комиссии по
поступлению и
выбытию активов не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня
принятия решения
комиссии по
поступлению и
выбытию активов в
централизованную
бухгалтерию;

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение
информации в
карточке учета права
пользования
нефинансовым
активом (ф. 0509214)

для отражения в
Журнале операций
по выбытию и
перемещению НФА
(ОКУД 0504071) и в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации

в части
подписания: не
позднее
следующего дня со
дня получения
документа;
в части
формирования
Извещения (ОКУД
0504805): не
позднее
следующего
рабочего дня со
дня формирования
документа

формирование,
подписание и
направление
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805);
2) контроль наличия
прикрепленного
электронного образа
(скан-копии)
документа

для направления на
подписание
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании
Извещения (ОКУД
0504805)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

в части
подписания: не
позднее
следующего дня со
дня получения
документа;
в части
формирования
Извещения (ОКУД
0504805):
не позднее
следующего
рабочего дня со
дня формирования
документа

формирование,
подписание и
направление
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805)

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

3) не позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня
принятия решения
комиссии по
поступлению и
выбытию активов
отправляет
принимающей стороне
на бумажном носителе;
4) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня получения
подписанного
принимающей стороной
документа
53 Акт о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД 0510448)
при передаче
материальных ценностей
по централизованному
снабжению (при наличии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня отгрузки
материальных ценностей
принимающей стороне;
2) не позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня
принятия решения
комиссии по
поступлению и
выбытию активов
отправляет
принимающей стороне

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) субъекта
централизованного
учета,
ответственное лицо
уполномоченной
организации

для направления на
подписание
учреждению,
заключившему
договор о
бухгалтерском
обслуживании
Извещения (ОКУД
0504805)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

средствами ПП
«ПАРУС»;
3) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня подписания
принимающей стороной
документа
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС»
54 Акт о приеме-передаче
нефинансовых активов
(ОКУД 0510448) при
получении материальных
ценностей в рамках
централизованного
снабжения с приложением
копий документов
поставщика на
отправленные ценности в
адрес принимающей
стороны

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня получения
подписанного
средствами ПП
«ПАРУС» документа от
передающей стороны

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение в учете
факта хозяйственной
жизни

для отражения в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

55 Акт приемки товаров,
работ, услуг (ОКУД
0510452) при принятии к
учету приобретенных
основных средств

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны Формирует,
й
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня принятия
решения

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском

не позднее
1) отражение факта
следующего
хозяйственной жизни
рабочего дня после в учете
подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
уполномоченными
лицами
учреждения,

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения бюджетного
учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

обслуживании,
ответственные лица
централизованной
бухгалтерии

заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

56 Акт приемки товаров,
работ, услуг (ОКУД
0510452) при наличии
количественного или
качественного
расхождения при приемке
основных средств, для
оформления приемки
основных средств,
закупка которых не
проходит через ЕИС

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня выявления
расхождения, со дня
получения основных
средств

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
основных средств

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

57 Акт приема-передачи
объектов, полученных в
личное пользование
(ОКУД 0510434)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня подписания

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
лицо, получившее
имущество в
личное пользование

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение в учете
факта хозяйственной
жизни

для отражения в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

58 Оборотная ведомость по
нефинансовым активам
(ОКУД 0504035)

централизованная электронны формирует ежемесячно ответственное лицо X
бухгалтерия
й
на 1-ое число месяца
централизованной
следующего за отчетным бухгалтерии

X

1) для направления
ответственному лицу
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
обслуживании по
запросу;
2) сверка данных с
данными Главной
книги (ОКУД
0504072)

59 Инвентарный список
нефинансовых активов
(ОКУД 0504034)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует средствами
й
ПП «ПАРУС» по мере
отражения операций по
принятию к учету
нефинансовых активов

ответственное лицо X
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

1) для использования
в работе;
2) для нанесения
инвентарных
номеров
ответственным
лицом учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

60 Карты сведений в ДУМИ

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня
предоставления в ДУМИ

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

формирование
нормативносправочной
информации в
Программном
продукте «ПАРУСБЮДЖЕТ 8» (далее –
ПП «ПАРУС»),
передачи данных в
реестровый отдел
ДУМИ

для передачи данных
в реестровый отдел
ДУМИ электронного
файла

61 Перечни ОЦДИ,
Распоряжение ДО об
утверждении перечней

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня утверждения
перечней

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

формирование
нормативносправочной
информации в
Программном
продукте «ПАРУСБЮДЖЕТ 8» (далее –

для заполнения
справочной
информации в
инвентарных
карточках ОС

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ПП «ПАРУС»),
внесения данных в
инвентарные
карточки ОС
1.3. Учет материальных запасов
62 Первичные документы,
подтверждающие
исполнение обязательства
по расходам,
формирующим
фактическую стоимость
приобретаемых
материальных запасов
(универсальный
передаточный документ,
товарная накладная, акт
выполненных работ и
иные документы) (при
отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания электронной
подписью документа
передающей стороной)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня поступления
первичных документов с
приложением решения
комиссии по
поступлению и
выбытию (при
необходимости)

63 Первичные документы,
подтверждающие
исполнение обязательства
по расходам,
формирующим
фактическую стоимость
приобретаемых
материальных запасов
(универсальный
передаточный документ,

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в день подписания
е сведения документа в ЕИС,
из ЕИС,
Диадок
Диадок

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных
запасов;
3) формирование
заявок на оплату
расходов (при
наличии поручения на
оплату обязательств)

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения бюджетного
учета;
2) при
необходимости для
принятия решения
комиссией по
поступлению и
выбытию активов

уполномоченное
лицо учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после поступления
документа в ПП
«ПАРУС»;
в части
формирования
заявок на оплату
расходов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

товарная накладная, акт
выполненных работ и
иные документы) при
исполнении контракта
через ЕИС, Диадок

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

дня получения
документа

счетах учета
материальных
запасов;
3) формирование
распоряжения о
заявок на оплату
расходов (при
наличии поручения на
оплату обязательств)

2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

64 Первичные документы,
подтверждающие
исполнение обязательства
по расходам по
приобретению
материальных запасов
через подотчетное лицо
(Отчет о расходах
подотчетного лица
(ОКУД 0504520) с
приложением
подтверждающих
документов)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует и
й
подписывает средствами
ПП «ПАРУС»
электронными
подписями в срок,
установленный
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственные лица
централизованной
бухгалтерии

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных
запасов;
3) формирование
платежных
документов в
зависимости от
способа выдачи
денежных средств
(при необходимости)

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

65 Акт приемки товаров,
работ, услуг (ОКУД
0510452) при наличии
количественного или
качественного
расхождения при приемке
материальных запасов,

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня выявления

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего

одномоментно
после подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
для оформления приемки
материальных запасов,
закупка которых не
проходит через ЕИС

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

расхождения, дня
получения
материальных запасов

договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

подписывает и
направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документов

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

66 Накладная на отпуск
материальных ценностей
на сторону (ОКУД
0510458) с приложением
технической
документации (паспорта)
(при наличии) при
поступлении в рамках
межведомственных,
межбюджетных расчетов
(при отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

67 Накладная на отпуск
материальных ценностей
на сторону (ОКУД
0510458) с приложением
технической
документации (паспорта)
(при наличии) в рамках
внутриведомственных
расчетов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) подписывает и
й
утверждает документ,
сформированный
передающей стороной
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня получения;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее

систематизации
ведения
информации на
бухгалтерского учета
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

следующего рабочего
дня со дня утверждения
документа в ПП
«ПАРУС»
68 Накладная на отпуск
материальных ценностей
на сторону (ОКУД
0510458) с приложением
технической
документации (паспорта)
(при наличии) при
поступлении в рамках
иных расчетов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

подписывает и
направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документов

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

69 Акт о приеме-передаче
нефинансовых активов
(ОКУД 0510448) при
приемке материальных
ценностей, полученных в
результате ликвидации
(демонтажа, утилизации)
основного средства (при
отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня подписания
документа

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
1) для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

70 Акт о приеме-передаче
нефинансовых активов
(ОКУД 0510448) при
приемке материальных
ценностей, полученных в

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
результате ликвидации
(демонтажа, утилизации)
основного средства

следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

бухгалтерском
обслуживании

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

71 Акт о приеме-передаче
нефинансовых активов
(ОКУД 0510448) при
оприходовании
неучтенных
материальных запасов,
выявленных в результате
инвентаризации

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

72 Акт о приеме-передаче
нефинансовых активов
(ОКУД 0510448) при
поступлении
материальных запасов в
натуральной форме в
результате возмещения
ущерба, причиненного
виновным лицом, по
договору пожертвования
от физического лица
(при отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

73 Акт о приеме-передаче
нефинансовых активов
(ОКУД 0510448) при
поступлении
материальных запасов в
натуральной форме в
результате возмещения
ущерба, причиненного
виновным лицом, по
договору пожертвования
от физического лица

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для принятия
решения комиссией
по поступлению и
выбытию активов

74 Требование-накладная
(ОКУД 0510451) при
внутреннем перемещении
материальных запасов
(внутри учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни

уполномоченные,
ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

75 Требование-накладная
(ОКУД 0510451) при
внутреннем перемещении
горюче-смазочных
материалов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует и
й
подписывает в ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

уполномоченные,
ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

ежемесячно, не
позднее
следующего
рабочего дня после
отражения в учете
первичных
документов,
подтверждающих
исполнение
обязательства по
расходам,

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета горюче-

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

формирующим
фактическую
стоимость
приобретаемых
материальных
запасов

смазочных
материалов

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

76 Требование-накладная
(ОКУД 0510451) при
выдаче продуктов
питания со склада или
внутреннем перемещении

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

уполномоченные,
ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Накопительной
ведомости по приходу
продуктов питания
(ОКУД 0504037),
Оборотной ведомости
по нефинансовым
активам (ОКУД
0504035)

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

77 Ведомость выдачи
материальных ценностей
на нужды учреждения
(ОКУД 0504210)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

бумажный,
электронны
й образ
(сканкопия)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа
уполномоченными
лицами субъекта
централизованного
учета в ПП
«ПАРУС»

1) подписание
главным бухгалтером
(уполномоченным
лицом),
ответственным
исполнителем
централизованной
бухгалтерии;
2) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
3) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

счетах учета
материальных запасов
78 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) с приложением
при необходимости
решения (распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче
материальных запасов при
межведомственных,
межбюджетных расчетах
(при отсутствии
функциональной
возможности подписания
в электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» и направляет
на подписание
принимающей стороне
не позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
подписанного документа
от принимающей
стороны

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование,
подписание и
направление
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805) в
учреждение,
заключившее договор
о бухгалтерском
обслуживании;
3) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

79 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) с приложением
при необходимости
решения (распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает и
направляет
принимающей
организации средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование,
подписание и
направление
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805) в
учреждение,
заключившее договор

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
материальных запасов при
внутриведомственных

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
документа
принимающей стороной
в ПП «ПАРУС»

80 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) с приложением
при необходимости
решения (распоряжения)
уполномоченного
органа/распоряжения
главного распорядителя
бюджетных средств о
безвозмездной передаче
материальных запасов при
иных расчетах

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» и направляет
на подписание
принимающей стороне
не позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни;
2) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
подписанного документа
от принимающей
стороны

81 Акт о списании
материальных запасов
(ОКУД 0510460) при
выбытии материальных
запасов вследствие
недостачи, хищения,
порчи, естественной
убыли, принятия решения

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
наступления факта
хозяйственной жизни

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

о бухгалтерском
обслуживании;
3) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов
ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
о списании комиссией по
поступлению и выбытию
активов, при
израсходовании
материальных запасов (с
приложением скан
образов подтверждающих
документов при
необходимости)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

бухгалтерском
обслуживании

82 Акт о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря
(ОКУД 0504143) при
выбытии материальных
запасов вследствие
недостачи, хищения,
порчи, естественной
убыли, принятия решения
о списании комиссией по
поступлению и выбытию
активов, при
израсходовании
материальных запасов (с
приложением скан
образов подтверждающих
документов при
необходимости)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

83 Акт о списании
материальных запасов
(ОКУД 0510460) при
списании
израсходованных горючесмазочных материалов (с
приложением путевых
листов, выписок по
лицевому счету и иных
документов,

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует на основании
й
путевых листов,
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами в ПП
«ПАРУС» ежемесячно,
не позднее следующего
рабочего дня после
отражения в учете

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих
счетах учета
материальных запасов

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

комиссия по
поступлению и
выбытию активов,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
регистрах
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации на
соответствующих

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
подтверждающих расход
ГСМ)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

первичных документов,
подтверждающих
исполнение
обязательства по
расходам,
формирующим
фактическую стоимость
приобретаемых
материальных запасов

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

счетах учета горюче
смазочных
материалов

84 Акт о списании бланков
строгой отчетности
(ОКУД 0510461)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует,
й
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни;

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа
ответственными
лицами
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни регистре
в учете
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

85 Меню-требование на
выдачу продуктов
питания (ОКУД 0504202)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
электронными
подписями, утверждает
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня наступления
факта хозяйственной
жизни

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) подписание
ответственным
исполнителем
централизованной
бухгалтерии;
2) отражение факта
хозяйственной жизни

1) для отражения
сведений в
Накопительной
ведомости по
расходу продуктов
питания (ОКУД
0504038), Оборотной
ведомости по
нефинансовым
активам (ОКУД
0504035), Журналах
операций (ОКУД
0504071),
установленных

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для передачи
копии электронного
документа на
бумажном носителе
лицу,
ответственному за
получение (выдачу,
использование)
продуктов питания

86 Накопительная ведомость централизованная электронны формирует средствами
ответственные лица X
по приходу продуктов
бухгалтерия
й
ПП «ПАРУС»
централизованной
питания (ОКУД 0504037)
ежемесячно на 1
бухгалтерии
(первое) число месяца
следующего за отчетным
и направляет в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

87 Накопительная ведомость централизованная электронны формирует средствами
ответственные лица X
по расходу продуктов
бухгалтерия
й
ПП «ПАРУС»
централизованной
питания (ОКУД 0504038)
ежемесячно на 1
бухгалтерии
(первое) число месяца
следующего за отчетным
и направляет в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

88 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) при передаче
материальных ценностей
по централизованному
снабжению (при
отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания
электронными
подписями)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) формирует,
подписывает
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС» и
направляет не позднее
дня отгрузки
материальных ценностей
принимающей стороне;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» с
приложением
электронного образа
(скан-копии) в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня получения
документа,
подписанного
принимающей стороной

89 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) при передаче
материальных ценностей
по централизованному
снабжению

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирует,
й
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня отгрузки
материальных ценностей
принимающей стороне;
2) направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в
централизованную

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

в части
подписания: не
позднее
следующего дня со
дня получения
документа;
в части
формирования
Извещения (ОКУД
0504805): не
позднее
следующего
рабочего дня со
дня формирования
документа

1) формирование,
подписание и
направление
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805);
2) контроль наличия
прикрепленного
электронного образа
(скан-копии)
документа

для направления на
подписание
учреждению,
заключившему
договор о
бухгалтерском
обслуживании
Извещения (ОКУД
0504805)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании и
ответственное лицо
принимающей
стороны

в части
подписания: не
позднее
следующего дня со
дня получения
документа;
в части
формирования
Извещения (ОКУД
0504805): не
позднее
следующего
рабочего дня со
дня формирования
документа

формирование,
подписание и
направление
средствами ПП
«ПАРУС» Извещения
(ОКУД 0504805)

для направления на
подписание
учреждению,
заключившему
договор о
бухгалтерском
обслуживании
Извещения (ОКУД
0504805)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня получения
документа,
подписанного
электронными
подписями
принимающей стороной
90 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) при получении
материальных ценностей
по централизованному
снабжению (при
отсутствии
функциональной
возможности
формирования и
подписания
электронными
подписями)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет средствами
ПП «ПАРУС» с
приложением
электронного образа
(скан-копии) в
централизованную
бухгалтерию не позднее
1 (одного) рабочего дня
со дня получения
документа,
подписанного
принимающей стороной

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
отражение в учете
следующего дня со факта хозяйственной
дня получения
жизни
документа

для отражения в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

91 Накладная на отпуск
материалов
(материальных ценностей)
на сторону (ОКУД
0510458) при получении
материальных ценностей
по централизованному
снабжению

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны подписывает
й
электронной подписью и
направляет средствами
ПП «ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня совершения
факта хозяйственной
жизни

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании и
ответственные лица
принимающей
стороны

не позднее
отражение в учете
следующего дня со факта хозяйственной
дня получения
жизни
документа

для отражения в
регистре
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
92 Карточка количественносуммового учета
материальных ценностей
(ОКУД 0504041)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

централизованная электронны формирует средствами
ответственное лицо X
бухгалтерия
й
ПП «ПАРУС»
централизованной
ежемесячно на 1-ое
бухгалтерии
число месяца
следующего за отчетным

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

X

для направления
ответственному лицу
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании по
запросу

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

2. Учет кассовых операций
93 Приходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310001) при поступлении
денежных документов

1) формирует,
подписывает
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС» из
документов-оснований
поступления денежных
документов (товарная
накладная и иные
документы поставщика)
и направляет в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
документа;
2) подписание
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании
электронными
подписями не позднее
дня поступления
денежных документов и
направление средствами

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии;
уполномоченное на
ведение кассовых
операций лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

ПП «ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа
94 Приходный кассовый
Централизованна
ордер (фондовый) (ОКУД я бухгалтерия
0310001), при
поступлении денежных
документов путем
заключения контракта
через ЕИС (при условии
наличия функциональной
возможности)

электронны 1) формирование
й
средствами ПП
«ПАРУС»
одномоментно на
основании
выгруженного
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании из ЕИС
документа,
подтверждающего факт
приобретения денежных
документов
(универсальный
передаточный документ,
товарная накладная и
иные документы);
2) подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
Приходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310001);
3) подписание
учреждением,

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
уполномоченное на
ведение кассовых
операций лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в

заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании
средствами ПП
«ПАРУС» в день
поступления денежных
документов и
направление средствами
ПП «ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
95 Приходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310001), при
поступлении денежных
документов через
подотчетное лицо

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на основании
Отчета о расходах
подотчетного лица
(ОКУД 0504520),
подписывает
электронными
подписями и направляет
в учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
Приходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310001);
2) подписание
электронными
подписями средствами
ПП
«ПАРУС» учреждением,
заключившим договор о

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
уполномоченное на
ведение кассовых
операций лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

бухгалтерском
обслуживании в день
поступления денежных
документов и
направление в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
96 Приходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310001) при поступлении
денежных документов,
выявленных в результате
инвентаризации

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на основании
Акта о результатах
инвентаризации (ОКУД
0510463), подписание
главным бухгалтером
(уполномоченным
лицом)
централизованной
бухгалтерии и
направляет в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
Приходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310001);
2) подписание
средствами ПП
«ПАРУС» учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
получения Приходного

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
уполномоченное на
ведение кассовых
операций лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

кассового ордера
(фондовый) (ОКУД
0310001) и направление
в централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
97 Приходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310001) при
безвозмездном
поступлении денежных
документов

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на основании
Акта приема-передачи
объектов нефинансовых
активов (ОКУД
0510448), иных
передаточных
документов,
подписывает
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
Приходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310001);
2) подписание
средствами ПП
«ПАРУС» учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
поступления денежных
документов и

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
уполномоченное на
ведение кассовых
операций лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ответственное лицо в день получения
учреждения,
документа
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

формирование
Расходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310002) с
прикреплением
электронного образа
(скан-копии)
заявления

для подписания
Расходного
кассового ордера
(фондовый) (ОКУД
0310002)
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

формирование
Расходного кассового
ордера(фондовый)
(ОКУД 0310002)

для подписания
Расходного
кассового ордера
(фондовый) (ОКУД
0310002)
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)

одномоментно
после подписания
документа

1) проверка наличия
электронного образа
(скан-копии)

1) для отражения в
Журнале
регистрации

направление в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
98 Заявление на получение
(выдачу) денежных
документов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
заявления

99 Заявка – обоснование
закупки товаров, работ,
услуг малого объема
(ОКУД 0504518) (при
наличии функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует, подписывает
й
и направляет средствами
ПП «ПАРУС» в
централизованную
бухгалтерию

100 Расходный кассовый
централизованная электронны 1) формирует
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
средствами ПП
0310002) при выдаче
«ПАРУС» в день

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
денежных документов из
кассы (при отсутствии
функциональной
возможности подписания
электронной подписью
получателя документа)

получения заявления на
получение (выдачу)
денежных документов
из кассы;
2) подписывает
электронной подписью и
направляет на
подписание в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день его
формирования;
3) подписание
ответственными лицами
и получателем
денежных документов
учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании с
прикреплением
электронного образа
(скан-копии) документа,
содержащего подпись
получателя денежных
документов;
4) направление
средствами ПП
«ПАРУС» учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании в
централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

уполномоченной
организации,
ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

уполномоченным
лицом
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

подписанного
Расходного кассового
ордера (ОКУД
0310002);
2) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
3) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

приходных и
расходных кассовых
ордеров;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

101 Расходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310002) при выдаче
денежных документов из
кассы (при условии
подписания
сформированного
электронного документа
электронными
подписями)

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на основании
заявления на получение
(выдачу) денежных
документов в день
получения заявления;
2) подписывает
электронной подписью и
направляет на
подписание средствами
ПП «ПАРУС»
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
Расходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310002);
3) подписание
должностными лицами
учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС» в день
выдачи денежных
документов;
4) направление
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании в
централизованную

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждением,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071);
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
102 Расходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310002) при выбытии
денежных документов из
кассы безвозмездно при
наличии решения
уполномоченного органа
и решения комиссии по
поступлению и выбытию
активов (при условии
подписания
сформированного
электронного документа
электронными
подписями)

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на основании
Акта о приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД
0510448), не позднее дня
формирования Акта о
приеме-передаче
объектов нефинансовых
активов (ОКУД
0510448);
2) подписывает
электронной подписью и
направляет на
подписание средствами
ПП «ПАРУС» в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
документа;
3) подписание
электронными
подписями средствами
ПП «ПАРУС»
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
получения Расходного
кассового ордера

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

одномоментно
после подписания
документа
уполномоченным
лицом
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
ПП «ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) отражение в
Карточке учета
средств и расчетов
(ОКУД 0504051)

1) для отражения в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0504093);
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071);
3) для отражения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
Кассовой книге
(ОКУД 0504514)

(фондовый) (ОКУД
0310002) и направление
в централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания
документа в ПП
«ПАРУС»
103 Расходный кассовый
централизованная электронны
ордер (фондовый) (ОКУД бухгалтерия
й
0310002) при выбытии
денежных документов из
кассы по причине
уничтожения, порчи

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на основании
Акта о результатах
инвентаризации (ОКУД
0510448) в день
утверждения Акта о
результатах
инвентаризации (ОКУД
0510448);
2) подписывает
электронной подписью и
направляет на
подписание средствами
ПП «ПАРУС» в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании в день
формирования
Расходного кассового
ордера (фондовый)
(ОКУД 0310002);
3) подписание
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании
электронными
подписями средствами

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ПП «ПАРУС» в день
получения Расходного
кассового ордера
(фондовый) (ОКУД
0310002) и направление
в централизованную
бухгалтерию не позднее
дня подписания ПП
«ПАРУС»
104 Кассовая книга (ОКУД
0504514), формируемая в
виде электронного
документа

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны 1) формирование
й
средствами ПП
«ПАРУС» ежедневно,
включая рабочие дни, в
которые кассовые
операции не
проводились;
2) незамедлительно
после подписания листа
Кассовой книги (ОКУД
0504514) направляет в
централизованную
бухгалтерию для сверки
и подписания;
3) не позднее 1 (первого)
рабочего дня месяца,
следующего за
отчетным,
пронумеровывает,
прошнуровывает копию
электронной Кассовой
книги (ОКУД 0504514)
на бумажном носителе.
В случае наличия
кассовых документов,
содержащих
собственноручные
подписи, такие кассовые

ответственное лицо в день
учреждения,
поступления
заключившего
документа
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) сверка с данными
кассовых документов;
2) подписание
главным бухгалтером
(уполномоченным
лицом) листа
Кассовой книги
(ОКУД 0504514);
3) заверение
количества листов
Кассовой книги
(ОКУД 0504514)

для организации
архивного хранения
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании в
сроки,
установленные
законодательством
Российской
Федерации

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

документы
прошиваются с копией
листа электронной
Кассовой книги (ОКУД
0504514) на бумажном
носителе, оформленного
за соответствующий
рабочий день
105 Журнал регистрации
приходных и расходных
кассовых ордеров (ОКУД
0504093)

централизованная электронны формирование
ответственное лицо X
бухгалтерия
й
средствами ПП
централизованной
«ПАРУС» ежедневно
бухгалтерии
одномоментно при
формировании кассовых
документов, созданных
в форме электронных
документов с
использованием
электронного
документооборота

106 Z-отчет по эквайринговым учреждение,
операциям с приложением заключившее
реестра плательщиков
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й,
электронны
й образ
(сканкопия)

формирует электронный
формуляр документа и
направляет в
централизованную
бухгалтерию

ответственное лицо в момент
централизованной получения
бухгалтерии,
информации
главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии

3. Учет расчетов с подотчетными лицами

регистрация в
для внутреннего
хронологическом
пользования
порядке Приходных
кассовых ордеров
(ОКУД 0310001) и
Расходных кассовых
ордеров (ОКУД
0310002), созданных в
форме электронных
документов с
использованием
электронного
документооборота и
формирования
информации об их
статусах
отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

107 Приказ (распоряжение,
иной документ) о
направлении работника в
командировку

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует средствами
ый
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня издания
приказа

ответственное лицо X
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

для внутреннего
пользования

108 Решение о
командировании на
территории Российской
Федерации (ОКУД
0504512)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует, подписывает
ый
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в день
принятия решения о
командировании
сотрудника (работника)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо
централизованной
бухгалтерии

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) проверка
отсутствия
задолженности по
ранее выданным
подотчетным суммам;
2) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
3) формирование
платежных
документов, в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств

1) для подписания
сформированных
платежных
документов
ответственным
лицом
централизованной
бухгалтерии;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

109 Изменение Решения о
командировании на
территории Российской
Федерации (ОКУД
0504513)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует, подписывает
ый
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в день
принятия решения об
изменении Решения о
командировании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
2) формирование
платежных
документов в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств

1) для подписания
сформированных
платежных
документов
ответственным
лицом
централизованной
бухгалтерии;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

централизованной
бухгалтерии

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
ведения
бухгалтерского учета

110 Решение о
командировании на
территорию иностранного
государства (ОКУД
0504515)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует, подписывает
ый
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в день
принятия решения об
изменении Решения о
командировании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо
централизованной
бухгалтерии

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) проверка
отсутствия
задолженности по
ранее выданным
подотчетным суммам;
2) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
3) формирование
платежных
документов в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств

1) для подписания
сформированных
платежных
документов
ответственным
лицом
централизованной
бухгалтерии;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

111 Изменение Решения о
командировании на
территорию иностранного
государства (ОКУД
0504516)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует, подписывает
ый
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в день
принятия решения об
изменении Решения о
командировании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо
централизованной
бухгалтерии

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
2) формирование
платежных
документов в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств

1) для подписания
сформированных
платежных
документов
ответственным
лицом
централизованной
бухгалтерии;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

112 Заявка - обоснование
закупки товаров, работ,
услуг малого объема
(ОКУД 0504518)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует, подписывает
ый
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в день
принятия решения о
закупке товаров, работ,
услуг осуществляемых
через подотчетное лицо

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо
централизованной
бухгалтерии

113 Отчет о расходах
подотчетного лица
(ОКУД 0504520) с
приложением
электронных образов
(скан-копий)
подтверждающих
документов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронн формирует, подписывает
ый
электронными
подписями и направляет
средствами ПП
«ПАРУС» в срок,
установленный
учреждением,
заключившим договор о
бухгалтерском
обслуживании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственное лицо
централизованной
бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) проверка
отсутствия
задолженности по
ранее выданным
подотчетным суммам;
2) отражение в учете
факта хозяйственной
жизни;
3) формирование
платежных
документов в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств

1) для подписания
сформированных
платежных
документов
ответственным
лицом
централизованной
бухгалтерии;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня утверждения
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
платежных
документов в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств

1) для подписания
сформированных
платежных
документов
ответственным
лицом
централизованной
бухгалтерии;
2) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

114 Сведения о бюджетном
обязательстве по
принимаемым
обязательствам по
извещению (при условии
наличия функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для внутреннего
пользования

115 Сведения о бюджетном
обязательстве по
принимаемым
обязательствам по
извещению

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для внутреннего
пользования

116 Изменение в Сведения о
бюджетном обязательстве
по принимаемым
обязательствам (при
наличии функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для внутреннего
пользования

117 Изменение в Сведения о
бюджетном обязательстве
по принимаемым
обязательствам

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для внутреннего
пользования

118 Извещение об
осуществлении закупки
товара, работы, услуги
для обеспечения
государственных нужд
при определении

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в день размещения
е сведения извещения в ЕИС
из ЕИС

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о

одномоментно
отражение в учете
после поступления факта хозяйственной
документа в ПП
жизни
«ПАРУС»

не позднее следующего
рабочего дня со дня
подписания документа в
ЕИС

не позднее следующего
рабочего дня со дня
подписания документа в
ЕИС

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
поставщика
конкурентным способом
(при наличии
функциональной
возможности)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

бухгалтерском
обслуживании

119 Извещение об
осуществлении закупки
товара, работы, услуги
для обеспечения
государственных нужд
при определении
поставщика
конкурентным способом

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

не позднее следующего
рабочего дня со дня
подписания документа в
ЕИС

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
отражение в учете
после поступления факта хозяйственной
документа в ПП
жизни
«ПАРУС»

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

120 Информация с
приложением копии
документа о признании
конкурентных процедур
несостоявшимися

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
дня размещения в ЕИС
протокола о признании
конкурентных процедур
несостоявшимися

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение в учете
факта хозяйственной
жизни

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

121 Информация с
приложением копии
документа о признании
конкурентных процедур
несостоявшимися (при
условии наличия
функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в день размещения
е сведения протокола о признании
из ЕИС
конкурентных процедур
несостоявшимися в ЕИС

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
отражение в учете
после поступления факта хозяйственной
документа в ПП
жизни
«ПАРУС»

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

122 Документ,
подтверждающий факт
отказа поставщика,
выигравшего конкурс
(аукцион, запрос

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

направляет не позднее
дня размещения в ЕИС
протокола о признании
поставщика

отражение в учете
факта хозяйственной
жизни

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
котировок, запрос
предложений) от
заключения контракта

уклонившимся от
заключения контракта

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

договор о
бухгалтерском
обслуживании

123 Документ,
подтверждающий факт
отказа поставщика,
выигравшего конкурс
(аукцион, запрос
котировок, запрос
предложений) от
заключения контракта
(при условии наличия
функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в день размещения
е сведения протокола о признании
из ЕИС
поставщика
уклонившимся от
заключения контракта в
ЕИС

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
отражение в учете
после поступления факта хозяйственной
документа в ПП
жизни
«ПАРУС»

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

124 Государственный
контракт, договор с
приложением перечня
технических
характеристик (в случае
закупки нефинансовых
активов), дополнительное
соглашение, соглашения о
расторжении, сведения о
которых подлежат
включению в
определенный
законодательством о
контрактной системе
Российской Федерации в
сфере закупок реестр
контрактов

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент размещения
е сведения информации в ЕИС
из ЕИС

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
отражение в учете
после поступления факта хозяйственной
документа в ПП
жизни
«ПАРУС»

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

125 Государственный
контракт, договор с
приложением перечня
технических

учреждение,
заключившее
договор о

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,

одномоментно
отражение в учете
после поступления факта хозяйственной
документа в ПП
жизни
«ПАРУС»

для отражения в
Журнале
регистрации

не позднее следующего
рабочего дня со дня
подписания документа в
ЕИС

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
характеристик (в случае
бухгалтерском
закупки нефинансовых
обслуживании
активов), дополнительное
соглашение, соглашения о
расторжении, сведения о
которых подлежат
включению в
определенный
законодательством о
контрактной системе
Российской Федерации в
сфере закупок реестр
контрактов (при
отсутствии
функциональной
возможности
предоставления
информации в
электронном виде)
126 Письмо о возврате
денежных средств,
внесенных в качестве
обеспечения исполнения
контракта/гарантийных
обязательств с указанием
платежных реквизитов
(при отсутствии в
государственном
контракте (договоре)
реквизитов для
осуществления возврата
денежных средств,
внесенных в качестве
обеспечения)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
письма о необходимости
возврата денежных
средств

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
обязательств (ОКУД
0504064)

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

формирование
платежного
документа в
зависимости от
способа возврата
денежных средств

для возврата
денежных средств

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

127 Первичные документы,
подтверждающие
необходимость удержания
обеспечения исполнения
контракта с целью
перечисления в доход
бюджета

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

128 Первичные документы,
подтверждающие
необходимость удержания
обеспечения исполнения
контракта с целью
перечисления в доход
бюджета (при условии
подписания
сформированного
электронного документа
электронными
подписями)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует средствами
й
ПП «ПАРУС» не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения документа

129 Государственный
контракт/договор,
сведения о котором не
подлежат включению в
реестр контрактов в
соответствии с
законодательством
Российской Федерации о
контрактной системе с
приложением перечня
технических
характеристик (в случае

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документа

направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня заключения
контракта/договора,
либо представления
иного документа

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
заявки для
перечисления в доход
бюджета

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения бюджетного
учета;
2) для формирования
заявки для
перечисления в
доход бюджета

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после подписания
документа в ПП
«ПАРУС»

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
заявки для
перечисления в доход
бюджета

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения бюджетного
учета;
2) для формирования
заявки для
перечисления в
доход бюджета

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале
в учете
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

закупки нефинансовых
активов), иные документы
от контрагентов для
принятия бюджетных
обязательств
130 Государственный
контракт/договор,
сведения о котором не
подлежат включению в
реестр контрактов в
соответствии с
законодательством
Российской Федерации о
контрактной системе с
приложением перечня
технических
характеристик (в случае
закупки нефинансовых
активов), иные документы
от контрагентов для
принятия бюджетных
обязательств (при условии
подписания
сформированного
электронного документа
электронными
подписями)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент размещения
е сведения информации в ЕИС
из ЕИС

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
отражение факта
после поступления хозяйственной жизни
документа в ПП
в учете
«ПАРУС»

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

131 Сведения о бюджетном
обязательстве при
заключении
государственного
контракта/договора

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

для использования
информации
(учетного номера
бюджетного
обязательства) при
формировании
заявки на оплату
расходов

X

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

132 Сведения о бюджетном
обязательстве (по
контрактам/договорам,
сведения о которых не
подлежат размещению в
реестре контрактов)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует средствами
й
ПП «ПАРУС» не
позднее трех рабочих
дней со дня заключения
государственного
контракта, договора

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для использования
информации
(учетного номера
бюджетного
обязательства) при
формировании
заявки на оплату
расходов

133 Счет на выплату аванса по
предстоящей поставке
товаров, предстоящего
выполнения работ,
оказания услуг с
резолюцией
ответственного лица
учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

в части отражения
факта
хозяйственной
жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня оплаты заявки
на оплату
расходов;
в части
формирования
заявки на оплату
расходов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня получения
документа

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
заявки на оплату
расходов

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

134 Счет на выплату аванса по
предстоящей поставке
товаров, предстоящего
выполнения работ,
оказания услуг с
резолюцией
ответственного лица
субъекта
централизованного учета
(при условии наличия

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент подписания
е сведения документов в ЕИС
из ЕИС

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

в части отражения
факта
хозяйственной
жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня оплаты заявки
на оплату
расходов;
в части
формирования

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
заявки на оплату
расходов

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документа

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

функциональной
возможности)

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

заявки на оплату
расходов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня получения
документа

135 Сведения о денежном
обязательстве,
формируемые в
установленных
законодательством
Российской Федерации
случаях

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирование,
й
подписание и
направление в
централизованную
бухгалтерию средствами
ПП «ПАРУС» на
основании документа,
подтверждающего
возникновение
денежных обязательств
(товарная накладная, акт
выполненных работ или
иной документ) в
течение 3 (трех) рабочих
дней со дня, следующего
за днем возникновения
денежного обязательства

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для отражения
информации
(учетного номера
денежного
обязательства) при
формировании
заявки на оплату
расходов

136 Сведения о денежном
обязательстве,
формируемые в
установленных
законодательством
Российской Федерации
случаях (при наличии
функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

X

X

для отражения
информации
(учетного номера
денежного
обязательства) при
формировании
заявки на оплату
расходов

электронны направляет не позднее
й образ
следующего рабочего

ответственное лицо в части отражения 1) отражение факта
для отражения в
учреждения,
факта
хозяйственной жизни Журналах операций
заключившего
хозяйственной
в учете;
(ОКУД 0504071),

137 Акт выполненных работ, учреждение,
акт об оказании услуг, акт заключившее
приема-передачи, счетдоговор о

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
фактура, справка-расчет, бухгалтерском
товарная накладная,
обслуживании
универсальный
передаточный документ
или иной документ,
подтверждающий
возникновение денежного
обязательства

138 Акт выполненных работ,
акт об оказании услуг, акт
приема-передачи, счетфактура, справка-расчет,
товарная накладная,
универсальный
передаточный документ
или иной документ,
подтверждающий
возникновение денежного
обязательства с
резолюцией
ответственного лица
субъекта
централизованного учета
(при условии наличия
функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

(сканкопия)

дня со дня подписания
(получения) документа

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

договор о
бухгалтерском
обслуживании

жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа в ПП
«ПАРУС»;
в части
формирования
заявок на оплату
расходов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня регистрации
Сведений о
денежном
обязательстве

2) формирование
заявок на оплату
расходов (при
необходимости)

установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

в части отражения
факта
хозяйственной
жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа в ПП
«ПАРУС»;
в части
формирования
заявок на оплату
расходов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня регистрации
Сведений о
денежном
обязательстве

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
заявок на оплату
расходов (при
необходимости)

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

139 Банковская (независимая)
гарантия (при отсутствии
функциональной
возможности
представления
информации в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня получения
документа

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни регистре
в учете
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

140 Информация о банковской
(независимой) гарантии, в
том числе информация об
окончании действия
банковских гарантий
(договоров
поручительства)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны формирует средствами
й
ПП "Парус" и
направляет не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня получения
документа

ответственное лицо
контрактной
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня с момента
получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни регистре
в учете
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

141 Информация об
исполнении контрагентом
обязательств,
обеспеченных банковской
гарантией (при отсутствии
функциональной
возможности
представления в
электронном виде)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни регистре
в учете
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на
соответствующих
забалансовых счетах

142 Информация об
исполнении контрагентом
обязательств,
обеспеченных банковской
гарантией

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня с момента
получения
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни регистре
в учете
бухгалтерского учета
в целях
систематизации
информации об
объектах учета на

направляет не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня исполнения
контрагентом
обязательств

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
соответствующих
забалансовых счетах

143 Договор гражданскоправового характера

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

1) направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня заключения
договора;
2) вносит
персонифицированные
данные о физическом
лице - исполнителе по
договору, реквизиты
банковской карты,
являющейся
национальным
платежным
инструментом (при
наличии) в ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня заключения
договора

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение в учете
факта хозяйственной
жизни

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

144 Акт выполненных работ
(оказанных услуг) по
договору гражданскоправового характера

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня подписания
(получения) первичных
документов

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение факта
1) для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для формирования
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

145 Акт выполненных работ
(оказанных услуг) по
договору гражданскоправового характера (при
условии наличия
функциональной
возможности)

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

одномоментно
после получения
документа в ПП
«ПАРУС»

отражение факта
1) для отражения в
хозяйственной жизни Журналах операций
в учете
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения бюджетного
учета;
2) для формирования
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402)

146 Расчетная ведомость
(ОКУД 0504402) для
расчетов по договорам
гражданско-правового
характера

централизованная электронны 1) формирует
бухгалтерия
й
средствами ПП
«ПАРУС» не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
документов,
подтверждающих
возникновение
денежного обязательства
по договору гражданскоправового характера;
2) направляет в
учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании, для
подписания не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня формирования
документа

ответственные лица
централизованной
бухгалтерии,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
главный бухгалтер
(начальник
филиала)
централизованной
бухгалтерии

в части отражения
факта
хозяйственной
жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа
учреждением,
заключившим
договор о
бухгалтерском
обслуживании;
в части
формирования
платежных
документов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня подписания
Расчетной
ведомости (ОКУД
0504402)
учреждением,
заключившим
договор о

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
регистров по учету
страховых взносов и
НДФЛ;
3) перечисление
страховых взносов,
перечисление налога
на доходы
физических лиц;
4) формирование
платежных
документов в
зависимости от
способа выдачи
денежных средств,
предусмотренного
условиями договора
гражданскоправового характера

электронны в момент подписания
е сведения документа в ЕИС
из ЕИС

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

1) для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского
учета;
2) для внесения
информации в
Карточку-справку
(ОКУД 0504417)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

бухгалтерском
обслуживании
147 Соглашение об изменении учреждение,
договора гражданскозаключившее
правового характера
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего
дня со дня заключения
соглашения

ответственное лицо
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение в учете
факта хозяйственной
жизни

для отражения в
Журнале
регистрации
обязательств (ОКУД
0504064)

148 Документы физического
лица-исполнителя,
подтверждающие
дополнительные расходы
в рамках выполнения
договора гражданскоправового характера

учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электронны
й образ
(сканкопия)

направляет не позднее
следующего рабочего
дня со дня получения
подтверждающих
документов

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
ответственные лица
централизованной
бухгалтерии

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документов, в
части
формирования
платежных
документов: не
позднее 2 (двух)
рабочих дней со
дня получения
документов

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
платежных
документов в
зависимости от
способа выдачи
денежных средств,
предусмотренного
условиями договора
гражданскоправового характера

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и
ведения
бухгалтерского учета

149 Акт сверки расчетов (ф.
0510477)

централизованная электронны 1) формирует
бухгалтерия
й
средствами ПП
«ПАРУС» на
установленную дату и
подписывает в день
формирования
документа;
2) направляет
контрагенту не позднее
следующего рабочего
дня со дня

ответственные лица
централизованной
бухгалтерии,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
главный бухгалтер

в части отражения
факта
хозяйственной
жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа

для сверки данных
фиксация
при отражении
задолженности с
фактов хозяйственной контрагентом
жизни

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

150 Акт сверки расчетов (ф.
0510477)

централизованная бумажный
бухгалтерия

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

формирования
документа

(начальник
филиала)
централизованной
бухгалтерии

1) формирует
средствами ПП
«ПАРУС» на
установленную дату;
2) направляет
контрагенту не позднее
следующего рабочего
дня со дня
формирования
документа

ответственные лица
централизованной
бухгалтерии,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании,
главный бухгалтер
(начальник
филиала)
централизованной
бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

в части отражения подтверждение
фиксация
факта
фактов хозяйственной задолженности с
хозяйственной
жизни
контрагентом
жизни: не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа

5. Оплата труда
151 Правовые акты,
устанавливающие сроки
выплаты заработной
платы, порядок выплаты
премий, материальной
помощи, надбавок,
размера оплаты за работу
в выходной день и иных
выплат, порядок
удержаний из заработной
платы (профсоюзные
взносы и т.п.)

ответственное
лицо кадровой
службы
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный образ
(сканкопия)

не позднее следующего
рабочего дня со дня
издания (поступления)
правового акта

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

152 Штатное расписание

кадровая служба
учреждения,

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее

ответственные лица не позднее 1
учреждения,
(одного) рабочего

принятие в работу в
для внутреннего
качестве информации пользования

принятие в работу
штатное расписание

для внутреннего
пользования

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

следующего рабочего дня
со дня издания приказа об
утверждении штатного
расписания/внесения
изменений в штатное
расписание

заключившего
дня со дня
договор о
получения
бухгалтерском
документа
обслуживании,
ответственные лица
централизованной
бухгалтерии

(штатная
расстановка)

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

153 Тарификационные списки кадровая служба
педагогических
учреждения,
работников
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» в сроки,
установленные
Распоряжением
Учредителя

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

принятие в работу

1) для осуществления
расчета по оплате
труда;
2) для внесения
информации в
Карточку-справку
(ОКУД 0504417)

154 Приказ (распоряжение) о
приеме сотрудника
(работника) на работу

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня приема сотрудника
(работника) на работу

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

принят к учету приказ 1) для осуществления
расчета по оплате
труда;
2) для внесения
информации в
Карточку-справку
(ОКУД 0504417)

155 Приказ (распоряжение) об
установлении (изменении)
надбавок сотруднику
(работнику)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

отражение
1) для отражения
информации при
информации в
расчете оплаты труда Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402);
2) для внесения
информации в
Карточку-справку
(ОКУД 0504417)

156 Персональные данные
принимаемого на работу
сотрудника (работника)
(паспортные данные,
ИНН, СНИЛС, согласие

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня приема сотрудника
(работника) на работу

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

отражение
информации при
формировании
налоговой

1) для формирования
налоговой
отчетности;
2) для контроля
правильности

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
на обработку
персональных данных и
передачу их в банк и
иные)

бухгалтерском
обслуживании

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

бухгалтерском
обслуживании

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

отчетности, сведений, предоставления
направляемых в СФР вычетов,
компенсационных
выплат, расчетов
пособий;
3) для формирования
сведений,
направляемых в СФР
4) для передачи
данных в банк для
открытия зарплатных
счетов

157 Заявление сотрудника
(работника) на
предоставление
налоговых вычетов с
приложением документов,
подтверждающих право
на вычет

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон не позднее следующего
ный образ рабочего дня со дня
(сканполучения заявления
копия)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

отражение
для обеспечения
информации при
предоставления
расчете оплаты труда налоговых вычетов

158 Заявление сотрудника
(работника) на удержание
из заработной платы
профсоюзных взносов и
прочих удержаний

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон не позднее следующего
ный образ рабочего дня со дня
(сканполучения заявления
копия)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

с 1 (первого) числа отражение
месяца,
информации при
следующего за
расчете оплаты труда
месяцем
получения
заявления

для отражения
информации в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402) и
перечисления
взносов и прочих
удержаний
получателям

159 Заявление сотрудника
(работника),
предусмотренное статьей
136 Трудового кодекса
Российской Федерации,
на перечисление
заработной платы на
банковскую карту,

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон не позднее следующего
ный образ рабочего дня со дня
(сканполучения заявления
копия)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

1) для перечисления
оплаты труда, иных
выплат (включая
пособия) на
банковские карты по
указанным
реквизитам;

ввод информации для
формирования
реестра на
перечисление оплаты
труда на банковскую
карту сотрудника
(работника)

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

являющуюся
национальным
платежным
инструментом, с
указанием платежных
реквизитов
160 Приказ (распоряжение) о
переводе сотрудника
(работника) на другую
работу

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
2) для направления
реестра в кредитную
организацию

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
получения
документа

отражение
для отражения
информации при
информации в
расчете оплаты труда Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402)

161 Приказ (распоряжение) о кадровая служба
поощрении (награждении) учреждения,
сотрудника (работника)
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 3 (трех) отражение
рабочих дней со
информации при
дня получения
расчете оплаты труда
документа

1) для отражения
информации в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

162 Приказ (распоряжение) о кадровая служба
премировании
учреждения,
сотрудников (работников) заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 3 (трех) отражение
рабочих дней со
информации при
дня получения
расчете оплаты труда
документа

1) для отражения
информации в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

163 Приказ (распоряжение) о
выплате материальной
помощи и иных выплат
сотруднику (работнику) с
приложением (в случае
необходимости)
документов
(свидетельств, заявлений,
справок и иных
документов)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный,
электрон
ный образ
(сканкопия)

1)формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа,
контроль за не
превышением выплат
2) направляет
электронный образ (сканкопию)не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

164 Приказ (распоряжение) о
прекращении
(расторжении) трудового
договора (служебного
контракта) с сотрудником
(работником)
(увольнении) с указанием
дней неотработанного
отпуска

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

165 Приказ (распоряжение) о
привлечении сотрудника
(работника) к работе в
выходной день

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Назначение
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 3 (трех) отражение
рабочих дней со
информации при
дня получения
расчете оплаты труда
документа

1) для отражения
информации в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
7 (семи) рабочих дней до
даты прекращения
(расторжения) трудового
договора (служебного
контракта) с сотрудником
(работником), в
исключительных случаях,
в соответствии со статьей
80 Трудового кодекса
Российской Федерации,
срок может быть
сокращен до 1 (одного)
дня

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее 3
(трех) рабочих
дней до даты
увольнения
сотрудника
(работника), в
исключительных
случаях, срок
может быть
сокращен до 1 дня

1) отражение
информации при
расчете оплаты труда;
2) формирование
справок о заработной
плате (справки о
доходах и суммах
налога физического
лица и иных справок
по требованию
работника)

1) для отражения в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления)
заработной платы в
сроки,
установленные
законодательством;
3) для направления
документов
(сведений) работнику

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
1) для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

166 Приказ об исполнении
обязанностей временно
отсутствующего
сотрудника (работника) с
указанием размера
доплаты

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
1) для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

167 График отпусков

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня утверждения

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

принятие в работу в
для внутреннего
качестве информации пользования

168 Приказ (распоряжение) о
предоставлении отпуска
сотруднику (работнику)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
12 (двенадцати) рабочих
дней до даты начала
отпуска

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее, чем за
4 (четыре)
календарных дня
до начала отпуска

начисление
отпускных выплат
сотруднику
(работнику)

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

1) для отражения в
Записке-расчете об
исчислении среднего
заработка при
предоставлении
отпуска, увольнении
и других случаях
(ОКУД 0504425), в
регистрах
бухгалтерского
учета;
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные
законодательством
Российской
Федерации

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

169 Приказ (распоряжение) об кадровая служба
отзыве из отпуска
учреждения,
сотрудника (работника)
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственное лицо
субъекта
централизованного
учета

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402)

170 Приказ (распоряжение) о
переносе части
ежегодного
оплачиваемого отпуска, в
случае временной
нетрудоспособности
сотрудника (работника)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402)

171 Приказ (распоряжение) о
предоставлении учебного
отпуска сотруднику
(работнику)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
12 (двенадцати) рабочих
дней до даты начала
отпуска

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее, чем за
4 (четыре)
календарных дня
до начала отпуска

начисление
отпускных выплат
сотруднику
(работнику

1) для отражения в
Записке-расчете об
исчислении среднего
заработка при
предоставлении
отпуска, увольнении
и других случаях
(ОКУД 0504425), в
регистрах
бухгалтерского
учета;
2) для выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные
законодательством
Российской
Федерации

172 Документы (сведения),
необходимые для
назначения и выплаты
единовременного пособия

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о

электрон
ный образ
(сканкопия),

1) контроль
правомерности
назначения пособия на
основании

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о

в части отражения
информации - не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со

1) отражение
информации при
расчете социальных
пособий;

для направления
электронной формы
реестра сведений в
СФР, в соответствии

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
при рождении ребенка
(согласие одного из
родителей либо лица, его
заменяющего,
являющегося
застрахованным лицом,
справка, выданная
органами ЗАГС и иные
документы)

173 Документы (сведения),
необходимые для
назначения ежемесячного
пособия по уходу за
ребенком лицам,
подлежащим
обязательному
социальному страхованию
на случай временной
нетрудоспособности и в
связи с материнством
(заявление
застрахованного лица о
назначении ежемесячного
пособия по уходу за
ребенком и иные
документы,
установленные
законодательством
Российской Федерации)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

бухгалтерском
обслуживании

бумажны представленных
бухгалтерском
й
сотрудником
обслуживании
(работником) документов;
2) направляет
электронный образ (сканкопию) документа не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения документов
(сведений)
3) направляет оригиналы
необходимых документов
на бумажном носителе не
позднее следующего
рабочего дня со дня их
получения

дня получения
документов
(сведений);
в части
формирования
документов
(сведений) для
передачи в СФР не позднее срока,
установленного
законодательством
Российской
Федерации

2) формирование
документов
(сведений),
передаваемых в СФР
в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации

с установленными
СФР форматами, в
установленные
законодательством
Российской
Федерации сроки

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный образ
(сканкопия),
бумажны
й

в части отражения
информации - не
позднее 3 (трех)
рабочих дней со
дня получения
документов
(сведений);
в части
формирования
документов
(сведений) для
передачи в СФР не позднее срока,
установленного
законодательством
Российской
Федерации

1) отражение
информации при
расчете социальных
пособий;
2) формирование
документов
(сведений),
передаваемых в СФР
в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации

для направления
электронной формы
реестра сведений в
СФР, в соответствии
с установленными
СФР форматами, в
установленные
законодательством
Российской
Федерации сроки

1) контроль
правомерности
назначения пособия на
основании
представленных
сотрудником
(работником) документов;
2) направляет не позднее
следующего рабочего дня
со дня получения
документов (сведений),
необходимых для
назначения и выплаты
предусмотренных
пособий от
застрахованного лица,
обратившегося за
получением пособия
3) направляет оригиналы
необходимых документов

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

для направления в
СФР, в соответствии
с установленными
форматами, в
установленные
законодательством
Российской
Федерации сроки

на бумажном носителе не
позднее следующего
рабочего дня со дня их
получения
174 Заявление о перерасчете
ранее назначенного
страхового обеспечения
по обязательному
социальному страхованию
на случай временной
нетрудоспособности и в
связи с материнством с
приложением
подтверждающих
документов по форме,
утвержденной СФР

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный образ
(сканкопия),
бумажны
й

1)направляет электронный
образ (скан-копия)
документов не позднее
следующего рабочего дня
со дня получения их от
застрахованного лица
2) направляет оригиналы
необходимых документов
на бумажном носителе не
позднее следующего
рабочего дня со дня их
получения

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

в части отражения
информации - не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со
дня получения
документов
(сведений);
в части
формирования
документов
(сведений) для
передачи в СФР не позднее срока,
установленного
законодательством
Российской
Федерации

1) отражение
информации при
расчете социальных
пособий;
2) формирование
документов
(сведений),
передаваемых в СФР
в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации

175 Приказ (распоряжение) о
премировании сотрудника
(работника) в связи с
награждением
ведомственными,
государственными
наградами

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный образ
(сканкопия)

не позднее следующего
рабочего дня со дня
получения/издания
распорядительного
документа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402) и
выплаты
(перечисления) в
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

176 Заявление на замену лет
при расчете пособия по
временной
нетрудоспособности и при
расчете пособия до уходу

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о

электрон
ный образ
(сканкопия)

направляет электронный
образ (скан-копия)
документов не позднее
следующего рабочего дня

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о

в части отражения
информации - не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со
дня получения

1) отражение
информации при
расчете социальных
пособий;

для направления в
СФР, в соответствии
с установленными
форматами, в
установленные

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
за ребенком до
бухгалтерском
достижения возраста 1,5
обслуживании
лет (в случае, если в двух
календарных годах,
непосредственно
предшествующих году
наступления указанных
страховых случаев, либо в
одном из указанных годов
застрахованное лицо
находилось в отпуске по
беременности и родам и
(или) в отпуске по уходу
за ребенком и замена лет
приведет к увеличению
пособия)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

со дня получения их от
застрахованного лица

бухгалтерском
обслуживании

документов
(сведений),
необходимых для
расчета пособия;
в части
формирования
документов
(сведений) для
передачи в СФР не позднее срока,
установленного
законодательством
Российской
Федерации

2) формирование
документов
(сведений),
передаваемых в СФР
в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
законодательством
Российской
Федерации сроки

177 Табель учета
использования рабочего
времени и расчета
заработной платы (в том
числе корректировочный)
(ОКУД 0504421

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
15 числа текущего месяца
для начисления
заработной платы за 1
половину месяца;
не позднее 25 числа
текущего месяца для
начисления заработной
платы за вторую половину
месяца;
не позднее 1 (одного)
рабочего дня с момента
подписания
корректирующего табеля

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402)

178 Иные приказы по
начислению оплаты труда
и по удержанию из
оплаты труда (дни сдачи
крови, военные сборы,

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о

электрон
ный,
электрон
ный образ
(скан-

1) формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

отражение
1) для отражения в
информации при
Расчетной ведомости
расчете оплаты труда (ОКУД 0504402);
2) для выплаты
(перечисления) в

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
отпуск без сохранения
бухгалтерском
заработной платы и иные) обслуживании
с приложением
подтверждающих
документов (при
необходимости)

179 Исполнительные листы,
судебные приказы
(возврат исполнительных
листов), постановление об
обращении взыскания на
заработную плату и иные
доходы должника

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

копия),
2) направляет
бумажны электронный образ (сканй
копия) документов не
позднее следующего
рабочего дня со дня
получения
3) направляет оригиналы
необходимых документов
на бумажном носителе не
позднее следующего
рабочего дня со дня их
получения

бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный образ
(сканкопия),
бумажны
й

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

1) при поступлении
документов на уволенного
сотрудника (работника)
возвращает судебному
приставу/суду не позднее
3 (трех) календарных дней
со дня поступления
документов;
2) на работающих
сотрудников (работников)
направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего дня
со дня получения
документов
3) направляет оригиналы
необходимых документов
на бумажном носителе не
позднее следующего
рабочего дня со дня их
получения

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
сроки,
установленные для
выплаты заработной
платы, учреждением

удержание в день
ближайшей
выплаты
заработной платы

1) удержания по
исполнительному
листу (судебному
приказу);
2) формирование
заявки на
перечисление
удержания
получателю;
3) подготовка
информации о
полном (частичном)
исполнении по
исполнительному
листу, судебному
приказу;
4) в случае
увольнения - возврат
постановления
учреждение,
заключившее договор
о бухгалтерском
обслуживании

1) для перечисления
средств третьим
лицам не позднее 3-х
дней со дня выплаты
заработной платы;
2) для направления
взыскателю/судебно
му приставу/суду
информации о
полном (частичном
исполнении) в
бумажном виде не
позднее 3-х дней со
дня выплаты
заработной платы

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

180 Иные заявления
сотрудника (работника), в
том числе о
предоставлении справок
по заработной плате

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон в день получения
ный образ документа
(сканкопия)

181 Приказ (распоряжение) о
предоставлении
дополнительных
выходных дней по уходу
за детьми-инвалидами
сотруднику (работнику),
заявление родителя о
назначении ежемесячного
пособия по уходу за
ребенком-инвалидом и
иные документы,
установленные
законодательством
Российской Федерации

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный образ
(сканкопия),
бумажны
й

182 Заявление на получение
социального пособия на
погребение с
приложением справки о

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о

электрон
ный образ
(сканкопия),

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее второго
рабочего дня со
дня получения
документа

формирование
информации, в том
числе справок на
основании заявления
в ПП «ПАРУС»

для направления
запрашиваемой
информации в
учреждение,
заключившее
договор о
бухгалтерском
обслуживании, не
позднее 1 (одного)
рабочего дня со дня
формирования
информации

1) контроль
правомерности
предоставления
дополнительных
выходных дней
сотруднику (работнику)
на основании
представленных
документов;
2) формирует средствами
ПП «ПАРУС» и
направляет заверенную
копию на бумажном
носителе в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего дня
со дня издания приказа
(распоряжения)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

расчет среднего
дневного заработка
для оплаты
дополнительных
выходных дней по
уходу за ребенкоминвалидом

1) для отражения в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402);
2) для формирования
Записки-расчета
(ОКУД 0504425);
3) для выплаты
(перечисления) в
установленные
законодательством
Российской
Федерации сроки

1) контроль
правомерности
назначения и выплаты
пособия;

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о

в день получения
электронного
образа (сканкопии) документов
(сведений)

начисление и выплата для отражения в
(перечисление)
Расчетной ведомости
социального пособия (ОКУД 0504402)
на погребение
получателю

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
смерти (оригинал),
бухгалтерском
выданной органами ЗАГС обслуживании

бумажны 2) незамедлительно
й
направляет электронный
образ (скан-копию) в
централизованную
бухгалтерию в день
получения документов
(сведений), оригиналы
документов на бумажном
носителе направляет в
централизованную
бухгалтерию не позднее
следующего рабочего дня
со дня их получения

183 Документы (сведения),
централизованная бумажны
которые представляются в бухгалтерия
й
СФР для возмещения
расходов страхователя
(заявления и иные
документы по формам,
утвержденным СФР, с
приложением документов,
перечень которых
установлен
законодательством
Российской Федерации
(возмещение расходов на
выплату социального
пособия на погребение, на
оплату 4 дополнительных
выходных дней одному из
родителей (опекуну,
попечителю) для ухода за
детьми-инвалидами и
возмещения
специализированной
службе по вопросам
похоронного дела

при необходимости
возмещения (после
получения от учреждения,
заключившего договор о
бухгалтерском
обслуживании,
документов (сведений),
необходимых для
возмещения расходов)
формирует Заявление по
форме, утвержденной
СФР для конкретного
вида возмещения и в
установленные
законодательством
Российской Федерации
сроки

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

бухгалтерском
обслуживании

уполномоченное
лицо
централизованной
бухгалтерии

в установленные
законодательством
Российской
Федерации сроки

сформированное
Заявление для
соответствующего
вида возмещения

для направления в
СФР с целью
возмещения расходов
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании, в
сроки,
установленные
законодательством
Российской
Федерации

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

не позднее 15
(пятнадцати) дней
до даты начала
отпуска

формирует справкурасчет о размере
оплаты отпуска по
форме, утвержденной
СФР

не позднее 14
(четырнадцати) дней
до начала отпуска
централизованная
бухгалтерия
направляет
документы
(сведения),
предусмотренные
законодательством
Российской
Федерации, для
оплаты отпуска в
СФР

стоимости услуг,
возмещение расходов на
предупредительные меры
по сокращению
производственного
травматизма и
профессиональных
заболеваний работников и
санаторно-курортное
лечение работников,
занятых на работах с
вредными и (или)
опасными
производственными
факторами)
184 Приказ о предоставлении
отпуска для санаторнокурортного лечения
(сверх ежегодного
оплачиваемого отпуска,
установленного
законодательством
Российской Федерации),
который учреждение,
заключившее договор о
бухгалтерском
обслуживании обязано
предоставлять сотруднику
(работнику),
нуждающемуся в
санаторно-курортном
лечении по причинам,
связанным с
наступлением страхового
случая, на весь период
санаторно-курортного
лечения и проезда к месту

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный,
электрон
ный образ
(сканкопия)
документ
ов
(сведений
)

1) контроль
правомерности
предоставления отпуска
для санаторно-курортного
лечения;
2) формирует средствами
ПП «ПАРУС» и
направляет не позднее 18
(восемнадцати) дней до
даты начала отпуска
направляет в
централизованную
бухгалтерию

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

с 1 (первого) числа
месяца,
следующего за
месяцем
получения
заявления

начисление,
удержание и
перечисление ДСВ на
накопительную
пенсию

для направления в
территориальный
орган СФР по месту
нахождения
учреждения

главный бухгалтер
(уполномоченное
лицо)
централизованной
бухгалтерии

в день подписания направление в
документа
учреждение,
заключившее договор
о бухгалтерском
обслуживании

для направления в
учреждение на
подписание
руководителем
учреждения
(уполномоченным
лицом) на бумажном
носителе

санаторно-курортного
лечения и обратно с
приложением документов
(сведений), необходимых
для оплаты отпуска,
предусмотренных
законодательством
Российской Федерации
185 Заявление о
добровольном вступлении
в правоотношения по
обязательному
пенсионному
страхованию в целях
уплаты дополнительных
страховых взносов на
накопительную пенсию
(форма ДСВ-1) (далее ДСВ)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон не позднее следующего
ный образ рабочего дня со дня
(сканполучения документа
копия)

186 Справки по заработной
плате (справка о доходах
и суммах налога
физического лица,
справка о среднем
заработке для
определения размера
пособия по безработице,
справка о среднем
заработке за последние
три месяца работы для
пособия по безработице,
справка о размере
среднемесячного
заработка федерального
государственного

централизованная электрон
бухгалтерия
ный

формирует средствами
ПП «ПАРУС» в сроки,
установленные
законодательством
Российской Федерации

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

гражданского служащего
и другие)
187 Справка об инвалидности
ВТЭК

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон не позднее следующего
ный образ рабочего дня со дня
(сканполучения документа
копия)

ответственные лица
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
документа

учет при расчете
для внутреннего
размера страховых
пользования
взносов от
несчастных случаев
на производстве и
профессиональных
заболеваний,
стандартных вычетов
по налогу на доходы
физических лиц

188 Расчетный листок о
начислении и удержании
заработной платы

централизованная электрон
бухгалтерия
ный

формирование средствами X
ПП «ПАРУС» в
установленные сроки
выплаты заработной
платы за текущий месяц

X

X

для выдачи
Расчетного листка
сотруднику
(работнику)
учреждения

189 Записка-расчет об
исчислении среднего
заработка при
предоставлении отпуска,
увольнении и других
случаях (ОКУД 0504425)

централизованная электрон
бухгалтерия
ный

одномоментное
исчислением среднего
заработка при
предоставлении отпуска,
увольнении и других
случаях в ПП «ПАРУС»

ответственные лица не позднее 2 (двух)
централизованной рабочих дней со
бухгалтерии
дня получения
приказа,
являющегося
основанием для
исчисления
среднего заработка

сформированный
расчет среднего
заработка в случаях,
установленных
законодательством
Российской
Федерации
(предоставление
отпуска, увольнение
и иных случаях)

для отражения в
Расчетной ведомости
(ОКУД 0504402)

190 Расчетная ведомость
(ОКУД 0504402)

централизованная электрон
бухгалтерия
ный

1) формирует средствами
ПП «ПАРУС» не позднее
3 (трех) рабочих дней до
даты выплаты заработной
платы;
2) направляет в
учреждение, заключившее

ответственные лица
централизованной
бухгалтерии,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего

1) отражение факта
хозяйственной жизни
в учете;
2) формирование
регистров по учету
страховых взносов и
НДФЛ;

для отражения в
Журналах операций
(ОКУД 0504071),
установленных
правилами
организации и

не позднее
следующего
рабочего дня со
дня подписания
документа
учреждением,
заключившим

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
договор на бухгалтерское
обслуживание, для
подписания не позднее 2
(двух) рабочих дней со
дня формирования
документа

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

договор на
бухгалтерское
обслуживание,
главный бухгалтер
централизованной
бухгалтерии

191 Реестр на перечисление
денежных средств на
лицевые счета
сотрудников в кредитные
организации

централизованная электрон
бухгалтерия
ный

формирует средствами
ответственные лица
ПП «ПАРУС» и
централизованной
направляет в электронном бухгалтерии
формате в кредитную
организацию не позднее
срока, установленного для
выплаты заработной
платы

192 Карточка - справка
(ОКУД 0504417)

централизованная электрон
бухгалтерия
ный

ежемесячно отражаются
данные о начисленной
заработной плате
автоматически в ПП
«ПАРУС» по мере

Централизованная бухгалтерия

Назначение
информации

Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

договор на
бухгалтерское
обслуживание, и
не позднее 1
(одного) рабочего
дня до даты
выплаты
заработной платы

3) перечисление
страховых взносов,
перечисление налога
на доходы
физических лиц;
4) формирование
платежных
документов в
зависимости от
выбранного способа
выдачи денежных
средств;
5) формирование
Реестра на
перечисление
денежных средств на
лицевые счета
сотрудников в
кредитные
организации (при
безналичном
перечислении)

ведения
бухгалтерского учета

не позднее 1
(одного) рабочего
дня до даты
перечисления
заработной платы

подписанный
ответственными
лицами Реестр на
перечисление
денежных средств на
лицевые счета
сотрудников в
кредитные
организации

для направления
централизованной
бухгалтерией реестра
в кредитную
организацию

подписанная
ответственными
лицами Карточка –
справка (ОКУД
0504417)

для организации
архивного хранения
субъектом
централизованного
учета в сроки,

ответственные лица X
централизованной
бухгалтерии

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

начисления заработной
платы

193 Сведения о
застрахованном лице по
форме, утвержденной
СФР (изменения в
сведения)

кадровая служба
учреждения,
заключившего
договор о
бухгалтерском
обслуживании

электрон
ный

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
установленные
законодательством
Российской
Федерации

направляет в
территориальный орган
СФР по месту
регистрации и в
централизованную
бухгалтерию не позднее
трех рабочих дней со дня
их получения

по мере
необходимости

для формирования
документов
(сведений),
передаваемых в СФР
в соответствии с
законодательством
Российской
Федерации

для внутреннего
пользования

6. Учет доходов
194

Первичные документы,
применяемые для учета
операций по начислению
доходов, в том числе
сводные первичные
учетные документы,
сформированные из
документов - оснований
начисления доходов
(Приказы, Распоряжения,
Служебные записки и т.д.)

ответственное
лицо учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

бумажны направление не позднее 1
й,
(одного) рабочего дня со
электрон дня формирования
ный

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
(код формы по
ОКУД 0504071),
Журнале операций

195

Табель учета
посещаемости детей
(ф.0504608) услуга
присмотр и уход

ответственное
лицо учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

бумажны
й,
электрон
ный

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
(код формы по
ОКУД 0504071),
Журнале операций

Формирует до 28 числа
текущего месяца и
направляет не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня формирования

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

196 Табель учета
посещаемости детей
(ф.0504608) платные
услуги

ответственное
лицо учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

бумажны
й,
электрон
ный

Формирует до 23 числа
текущего месяца и
направляет не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня формирования

руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

197 Ведомость группового
начисления доходов
(ф.0510431)

специалист
бухгалтер

электрон
ный

198 Ведомость начисления
доходов бюджета
(ф.0510837)

специалист
бухгалтер

199 Ведомость выпадающих
доходов (ф.0510838)

специалист
бухгалтер

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
(код формы по
ОКУД 0504071),
Журнале операций

направление не позднее 1 специалист
(одного) рабочего дня со бухгалтер
дня формирования в
случае ведения
группового учета доходов

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
расчетов с
дебиторами по
доходам (код формы
по ОКУД 0504071),
Журнале операций
по прочим
операциям (код
формы по ОКУД
0504071)

электрон
ный

направление не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня формирования

специалист
бухгалтер

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
расчетов с
дебиторами по
доходам (код формы
по ОКУД 0504071),
Журнале операций
по прочим
операциям (код
формы по ОКУД
0504071)

электрон
ный

направление не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня формирования

специалист
бухгалтер

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
расчетов с
дебиторами по
доходам (код формы
по ОКУД 0504071),

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
Журнале операций
по прочим
операциям (код
формы по ОКУД
0504071)

200 Извещение о начислении
доходов (уточнении
начисления) (ф.0510432)

специалист
бухгалтер

электрон
ный

направление не позднее 1
(одного) рабочего дня со
дня формирования

специалист
бухгалтер

не позднее 1
(одного) рабочего
дня со дня
поступления
документа

отражение факта
для отражения в
хозяйственной жизни Журнале операций
расчетов с
дебиторами по
доходам (код формы
по ОКУД 0504071),
Журнале операций
по прочим
операциям (код
формы по ОКУД
0504071)

7. Инвентаризация
201 Решение о проведении
ответственное
электрон
инвентаризации (код
лицо учреждения, ный
формы по ОКУД 0510439) заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

формирование средствами
ПП "Парус" и
направление не позднее 5
рабочих дней до начала
проведения
инвентаризации

ответственное лицо не позднее дня
учреждения,
начала
заключившего
инвентаризации
договор на
бухгалтерское
обслуживание,
инвентаризационна
я комиссия
учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

формирование
инвентаризационных
описей

для направления
проектов
инвентаризационных
описей в учреждение,
заключившее
договор на
бухгалтерское
обслуживание

202 Изменение Решения о
проведении
инвентаризации (код
формы по ОКУД 0510447)

формирование средствами
ПП "Парус" и
направление не позднее 2
рабочих дней до начала

ответственное лицо не позднее дня
учреждения,
начала
заключившего
инвентаризации
договор на

формирование
инвентаризационных
описей

для направления
проектов
инвентаризационных
описей в учреждение,

ответственное
электрон
лицо учреждения, ный
заключившего
договор на

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
бухгалтерское
обслуживание

проведения
инвентаризации

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

бухгалтерское
обслуживание,
инвентаризационна
я комиссия
учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
заключившее
договор на
бухгалтерское
обслуживание

203 Инвентаризационная
опись (сличительная
ведомость) бланков
строгой отчетности и
денежных документов
(код формы по ОКУД
0510465)

специалист
бухгалтер

электрон
ный

формирование средствами специалист
ПП "Парус" и
бухгалтер
направление в
учреждение, заключившее
договор на бухгалтерское
обслуживание

не позднее дня
начала
инвентаризации

направление
требования о
представлении
первичных учетных
документов (при
необходимости)

для проведения
инвентаризации

204 Инвентаризационная
опись (сличительная
ведомость) бланков
строгой отчетности и
денежных документов
(код формы по ОКУД
0510465)

специалист
бухгалтер

электрон
ный

формирование средствами специалист
ПП "Парус" и
бухгалтер
направление в
учреждение, заключившее
договор на бухгалтерское
обслуживание

не позднее дня
начала
инвентаризации

направление
требования о
представлении
первичных учетных
документов (при
необходимости)

для проведения
инвентаризации

205 Инвентаризационная
специалист
опись наличных
бухгалтер
денежных средств (код
формы по ОКУД 0510467)

электрон
ный

формирование средствами специалист
ПП "Парус" и
бухгалтер
направление в
учреждение, заключившее
договор на бухгалтерское
обслуживание

не позднее дня
начала
инвентаризации

направление
требования о
представлении
первичных учетных
документов (при
необходимости)

для проведения
инвентаризации

206 Инвентаризационная
опись расчетов с
поставщиками и прочими
дебиторами и

электрон
ный

формирование средствами специалист
ПП "Парус" и
бухгалтер
направление в
учреждение, заключившее

не позднее дня
начала
инвентаризации

направление
требования о
представлении
первичных учетных

для проведения
инвентаризации

специалист
бухгалтер

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и
кредиторами (код формы
по ОКУД 0510469)

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

договор на бухгалтерское
обслуживание

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация

документов (при
необходимости)

207 Инвентаризационная
специалист
опись расчетов по
бухгалтер
поступлениям (код формы
по ОКУД 0510468)

электрон
ный

формирование средствами специалист
ПП "Парус" и
бухгалтер
направление в
учреждение, заключившее
договор на бухгалтерское
обслуживание

не позднее дня
начала
инвентаризации

направление
требования о
представлении
первичных учетных
документов (при
необходимости)

для проведения
инвентаризации

208 Инвентаризационная
опись остатков на счетах
учета денежных средств
(код формы по ОКУД
0510464)

специалист
бухгалтер

электрон
ный

формирование средствами специалист
ПП "Парус" и
бухгалтер
направление в
учреждение, заключившее
договор на бухгалтерское
обслуживание

не позднее дня
начала
инвентаризации

направление
требования о
представлении
первичных учетных
документов (при
необходимости)

для проведения
инвентаризации

209 Акт о результатах
инвентаризации (код
формы по ОКУД 0510463)
(в случае выявления
недостач с
одновременным
представлением
документа, для отражения
расчетов по суммам
выявленных недостач,
хищений, подлежащих
возмещению виновными
лицами)

ответственное
электрон
лицо учреждения, ный
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

формирование,
подписание электронными
подписями и направление
в централизованную
бухгалтерию средствами
ПП "Парус" не позднее
рабочего дня, следующего
за днем окончания
инвентаризации по всем
группам объектов,
проведенных
инвентаризационной
комиссией

не позднее
рабочего дня,
следующего за
днем получения
документа в ПП
"Парус"

1) подтверждение
показателей
бюджетного учета;
2) направление
требования о
представлении
первичных учетных
документов (при
необходимости)

для формирования
Решения о
прекращении
признания активами
объектов
нефинансовых
активов (код формы
по ОКУД
0510440)/Акта о
приеме-передаче
объектов
нефинансовых
активов (код формы
по ОКУД
0510448)/Акта о
списании объектов
нефинансовых
активов (кроме
транспортных
средств) (код формы
по ОКУД

инвентаризационна
я комиссия,
руководитель
(уполномоченное
лицо) учреждения,
заключившего
договор на
бухгалтерское
обслуживание

N
Наименование
Ответственный за
Вид
Срок направления
п/п документов/ информации
подготовку/
представле
информации/
направление
ния
рассмотрения/согласова
документа/
документа/
ния/ утверждения
информации
информаци
документа
и

Должностное лицо,
подписывающее
документ/информа
цию

Централизованная бухгалтерия
Срок обработки/
представления/
преобразования
информации

Результат обработки
информации

Назначение
информации
Кому и в какой срок
направляется
обработанная
информация
0510454)/Акта о
списании
транспортного
средства (код формы
по ОКУД
0510456)/Акта о
списании
исключенных
объектов
библиотечного фонда
(код формы по
ОКУД 0504144)/Акта
о списании
материальных
запасов (код формы
по ОКУД
0510460)/Акта о
списании бланков
строгой отчетности
(код формы по
ОКУД 0510461) с
одновременным
формированием
расчетов по суммам
выявленных
недостач